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Movimento forte: como preparar o Instagram de delivery de comida para a época de maior procura

Prepare o perfil do delivery antes que a cozinha encha: deixe escritos os avisos de esgotado, de bairro fora da rota e de espera maior, enxugue o cardápio que vai aparecer no perfil e decida quais bastidores da correria você vai mostrar. No pico, ninguém para o fogão para escrever legenda. O que estiver pronto antes é o que vai ao ar.

Por Equipe Bumpi Publicado em 5 min de leitura

O caderno de pedidos, ou o relatório da plataforma de entrega, mostra quando a sua procura sobe; ninguém de fora sabe isso melhor do que ele. Quando ela chega, o cliente só vê a sacola na porta. Atrás dela ficaram a cebola picada de véspera, a chapa sem respiro e o motoboy esperando a última tampa. É esse caminho que dá assunto ao perfil e tira do improviso os avisos que a correria pede.

A preparação que o cliente nunca vê

Dias antes do movimento forte, a cozinha já trabalha diferente: pré-preparo em maior quantidade, embalagens conferidas, molhos porcionados, combinação com o entregador. Esse é o primeiro bastidor que vale contar, porque mostra cuidado sem prometer nada.

Antes de postar, faça a lista do que precisa estar pronto no perfil:

  • cardápio enxuto da alta, com os itens que a cozinha consegue manter no pico;
  • avisos escritos para item esgotado, área de entrega e espera maior;
  • uma resposta-padrão para “vocês entregam no [bairro]?”;
  • [número] posts prontos e revisados para os dias de mais pedido, para você não depender de escrever no meio do serviço.

Um post possível nessa fase mostra a bancada com os potes de pré-preparo etiquetados. Na legenda, conte o que está sendo adiantado e por quê:

Sexta de manhã aqui é dia de picar cebola para a semana inteira. Quando os pedidos apertam, o molho precisa estar pronto e o arroz no ponto. O cardápio da semana ficou mais curto de propósito: [itens].

Se você prepara posts em blocos, o guia de produzir posts em blocos para ganhar tempo na semana ajuda a organizar a sessão.

Cardápio menor: como contar que você cortou itens

Tirar pratos na alta é uma decisão de cozinha, e o cliente entende quando ela é explicada. Tenho a impressão de que o corte incomoda menos quando o motivo aparece antes do pedido do que quando o cliente descobre na hora de escolher. Um aviso direto:

Nos dias de mais pedido, a gente trabalha com um cardápio menor: [itens]. Os outros pratos voltam assim que a cozinha respirar. Preferimos fazer menos coisa e entregar do jeito que a gente gosta.

Mostre o cardápio reduzido em foto da lousa ou da folha impressa da cozinha. Não precisa de arte elaborada.

A cozinha no pico: o que mostrar sem prometer tempo

No auge do movimento, o bastidor mais honesto é o da fila de comandas, da chapa cheia, das sacolas lacradas esperando o entregador. Isso pode ir para o perfil, desde que ninguém da equipe apareça sem autorização e nenhuma comanda mostre nome, endereço ou telefone de cliente.

O que não entra: promessa de tempo de entrega. No pico, a espera depende da rota, do trânsito e de quantos pedidos chegaram juntos. Se você precisar falar de espera, use colchetes e condicional:

Hoje a cozinha está cheia e a entrega pode passar de [tempo]. Quem quiser já pode fazer o pedido: ele entra na fila na ordem em que chegou, e a gente avisa quando sair.

Esse aviso diz até onde a cozinha vai, sem fabricar pressa. Nada de “últimas unidades” para algo que não está acabando.

Imprevistos: esgotado, bairro fora da rota, taxa diferente

Os imprevistos da alta são previsíveis. Escreva os avisos antes e ajuste só o item:

SituaçãoAviso pronto
Item esgotado“A [prato] acabou por hoje. Volta em [quando volta]. Para quem queria muito, a [alternativa] usa a mesma massa.”
Bairro fora da rota no pico“Hoje a entrega no [bairro] ficou fora da rota por causa do movimento. Retirada no balcão segue normal.”
Taxa de entrega diferente“Nos dias de mais pedido, a taxa para [bairro] é [taxa]. Está no cardápio antes de fechar o pedido.”
Embalagem trocada“A embalagem de sempre acabou com o fornecedor; a de hoje é [tipo], com a mesma vedação.”

O aviso de taxa precisa aparecer antes de o cliente fechar o pedido, nunca depois. Sobre como responder às perguntas que mais chegam pelo direct, há o guia de direct de delivery de comida.

A equipe da correria

O cliente gosta de ver quem faz a comida, mas a alta é justamente quando a equipe está cansada e suada. Combine antes: quem aceita aparecer, em que tipo de foto, e peça a autorização por escrito. Mãos montando a marmita, o forno aberto, a pilha de sacolas prontas contam a correria sem expor ninguém.

Imagine uma cozinha de marmitas que, num período de muito pedido, contrata um ajudante temporário. Antes de postar a foto dele na pia, a dona pergunta se ele quer aparecer e guarda a resposta escrita. Se ele preferir não, a foto mostra só a pia cheia de panelas lavadas.

A noite seguinte: o que anotar para a próxima

Passado o pico, a memória da correria some rápido. Anote numa folha fixa, que você vai reler na próxima alta:

  • quais itens esgotaram e em que momento do serviço;
  • quais bairros pediram e ficaram sem entrega;
  • quais perguntas se repetiram no direct e no telefone;
  • quais avisos você precisou escrever na hora, porque não estavam prontos;
  • quais fotos de bastidor saíram boas e podem ser reaproveitadas.

Os avisos escritos às pressas nesta noite passam para a lista de preparação lá do começo, já revisados.

Dúvidas sobre o Instagram do delivery na alta

Posso mostrar o entregador saindo com os pedidos?

Só com autorização por escrito dele, e sem placa, endereço ou nome de cliente legíveis nas sacolas.

Posso postar a comanda cheia para mostrar movimento?

Pode mostrar a fila de comandas desde que nenhum nome, endereço ou telefone fique legível. Na dúvida, fotografe de longe ou desfoque.

Como aviso que o pedido vai demorar sem perder o cliente?

Diga a espera em condicional, com [tempo], antes de ele fechar o pedido, e mantenha a promessa que fizer.

Chegue à época de maior procura com os posts preparados

Na noite em que a [prato] esgotar, o aviso tem de chegar ao cliente no tom da casa, mesmo com a chapa cheia. A Bumpi oferece 14 dias grátis a quem chega. Para o texto, o Bumpi Responde monta aviso, resposta para cliente ou mensagem de WhatsApp a partir do tipo, do tom e do contexto que você escolhe, e você copia; ele só funciona com a parte básica do DNA preenchida. Ele não lê o direct, não envia o aviso e não atende cliente por conta própria.

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