Quanto custa produzir conteúdo internamente?

Este é um método para chegar a um número real. Não para você desistir de fazer internamente — mas para decidir com informação em vez de sensação.

Os quatro custos que existem

1. Tempo de quem produz. O maior de longe, e o único que costuma ficar de fora.

2. Ferramentas. Edição de imagem, agendamento, banco de fontes, armazenamento.

3. Produção material. Sessão de fotos, cenário, impressão, deslocamento.

4. Retrabalho. O post refeito, a arte que voltou, a campanha reescrita.

Os três últimos aparecem no extrato. O primeiro, não — e é ele que decide se vale a pena.

Passo 1: quanto vale a sua hora

Sem esse número, o resto não fecha. Duas formas de chegar nele:

Se você atende clientes: pegue o faturamento de um mês e divida pelas horas que você efetivamente trabalha nele.

Faturamento R$ 18.000 ÷ 176 horas = R$ 102 por hora

Se você tem equipe: use o custo total da pessoa que vai produzir — salário mais encargos, dividido pelas horas do mês.

Salário R$ 2.400 com encargos ≈ R$ 3.400 ÷ 176 h = R$ 19 por hora

A diferença entre os dois números é a primeira informação útil: a mesma tarefa feita por você ou por alguém da equipe tem custos muito diferentes.

Passo 2: cronometre uma semana

Não estime. Anote, por uma semana, o tempo real de cada etapa:

A última linha é a que mais surpreende. Atendimento gerado pelo conteúdo é custo de conteúdo, e quase nunca é contado.

Passo 3: a conta

Um exemplo com números de um negócio pequeno que publica três vezes por semana:

Com a hora do dono a R$ 102:

10 h × 4,3 semanas = 43 h/mês

43 × R$ 102 = R$ 4.386/mês em tempo

+ ferramentas (R$ 120) + produção (R$ 200 rateados)

= R$ 4.706/mês

Com a mesma operação feita por alguém a R$ 19/hora:

43 × R$ 19 = R$ 817/mês

+ R$ 320 = R$ 1.137/mês

Refaça com os seus números. Os valores acima são ilustrativos — o que importa é a estrutura da conta.

O que fazer com o resultado

O número sozinho não decide nada. Ele fica útil quando entra em três comparações:

Contra a alternativa de contratar. Se produzir internamente custa R$ 4.700 do seu tempo, um orçamento de R$ 2.000 deixa de parecer caro. A comparação com contratação está em quanto custa contratar social media ou usar uma plataforma.

Contra o que aquelas horas renderiam. Se em 43 horas você atenderia 20 clientes a R$ 150, o custo de oportunidade é R$ 3.000. Esse é o número que costuma mudar a decisão.

Contra o retorno. Aqui entra a segunda metade da conta, e ela é mais difícil de estimar com honestidade — o método está em ROI de conteúdo orgânico.

Onde o custo cai de verdade

Antes de concluir que sai caro, vale ver se a operação está mal montada. Três ajustes que reduzem horas sem reduzir volume:

Produzir em bloco. Fotografar dez peças numa sessão custa menos da metade de dez sessões avulsas — o raciocínio está em produção de conteúdo em lote.

Reduzir retrabalho. Definir cor, fonte e formato uma vez elimina a decisão a cada peça.

Concentrar o atendimento. Responder direct em dois blocos por dia, em vez de o dia inteiro, costuma cortar pela metade o tempo gasto.

Em muitos casos, as 10 horas semanais caem para 5 ou 6 só com esses três.

Três erros na conta

Contar só o tempo de execução. Pensar a pauta e responder mensagem são horas de conteúdo.

Usar o salário sem encargos. O custo real de um contratado é bem maior que o salário.

Ignorar o custo de não fazer. Parar de publicar tem custo também, e ele não aparece em nenhuma planilha — só na queda lenta de contato ao longo dos meses.

Dúvidas sobre o custo de produzir internamente

Vale contar o tempo do sócio que “faz nas horas vagas”?

Vale. Hora de fim de semana tem custo — em cansaço, em qualidade e em coisas que deixaram de ser feitas. Se preferir, use um valor menor que o da hora comercial, mas não use zero.

E se meu faturamento variar muito?

Use a média dos últimos três meses. A conta não precisa ser exata; precisa ser da ordem de grandeza certa.

Produzir internamente sempre sai mais caro?

Não. Sai mais caro quando quem produz é quem mais fatura por hora, e sai mais barato quando existe alguém na equipe com hora de custo baixo e o processo está organizado. A resposta muda conforme quem faz.